La consejera de Cultura y Turismo, Alicia García, ha presidido, el viernes 24 de febrero, la reunión de la Junta de Cofradías de Semana Santa, en la que se han tratado los asuntos previos a la celebración de este acontecimiento en las localidades con algún tipo de declaración de Interés Turístico y han abordado también los aspectos relativos a los acuerdos de colaboración entre la Consejería y las Juntas de Cofradías.
Alicia García ha avanzado que se van a mantener los convenios de colaboración con estas entidades y que la Consejería de Cultura y Turismo está trabajando en un nuevo plan que dé continuidad a lo realizado hasta ahora y organice, planifique la conservación y el mantenimiento del patrimonio de Semana Santa que ya ha sido restaurado en los últimos años.
Dentro de esta nueva etapa de colaboración con las Juntas de Cofradías, la consejera ha señalado que se van a abordar líneas de trabajo relacionadas con la conservación preventiva, el control de los parámetros medioambientales mediante sistemas de monitorización, el seguimiento periódico del estado de conservación y evolución de las obras.
El plan de promoción de la Semana Santa 2012 no consiste en una campaña de promoción convencional, sino en un conjunto de acciones promocionales diseñadas coordinadamente para dar a conocer la Semana Santa a nivel nacional e internacional. Para ello, según ha explicado la consejera, se han diseñado novedosas acciones para maximizar el efecto de divulgación y atracción de la Semana Santa de Castilla y León a través de herramientas online y de las redes sociales.
El objetivo de esta promoción es la internacionalización de la Semana Santa de Castilla y León, uno de los principales objetivos turísticos que se consigue a través de este plan de promoción. Más allá del carácter religioso, la Semana Santa se presenta como una experiencia única, una celebración cultural y una vivencia irrepetible. Este es el principal argumento del plan de promoción y el factor de atracción fundamental para los mercados internacionales.
En la reunión, Alicia García les ha trasladado a todas las Juntas de Cofradías este plan de promoción que lleva por título "Descubre como vivirla" y su eje es un "Concurso Vivencial".
El carácter experiencial de la Semana Santa de Castilla y León se va a materializar en un Concurso Vivencial que hoy se pone en marcha. Habrá dos ganadores, uno nacional y otro internacional, y ambos van a tener la posibilidad de vivir momentos únicos e irrepetibles a través de una auténtica experiencia de inmersión en la Semana Santa de Castilla y León. Al mismo tiempo, la metodología de lanzamiento, difusión, proyección y funcionamiento del concurso, basada en las nuevas tecnologías, va a ser el verdadero soporte promocional a nivel nacional e internacional de la Semana Santa, promoción que se completará en otros ámbitos a través de otros recursos tradicionales.
Para participar en el concurso hay que entrar en la web
www.semanasantacastillayleon.com, dejar un mensaje sobre la Semana Santa en Castilla y León y aceptar las bases del concurso, ya que los participantes tienen que estar dispuestos a tener una verdadera experiencia de inmersión en la Semana Santa y ello supone participar activamente en muchos de sus actos. También hay que ser seguidor de Castilla y León es vida en las principales redes sociales, como Facebook
www.facebook.com/castillayleonesvida -y dejar un comentario sobre lo que más te gusta de la Semana Santa- y en Twitter
www.twitter.com/cylesvida,también señalando lo que más te gusta de la Semana Santa, con la mención @cylesvida y el hashtag #semanasanta-.
El premio para el ganador nacional consiste en un viaje de 5 días/4 noches, del martes 3 al sábado 7 de abril, a las ciudades de León, Medina de Rioseco y Valladolid, con un programa de visitas turísticas y presencia destacada en actos organizados por las Juntas de Cofradías. El premiado estará acompañado por un guía especialista en la materia y en las 3 ciudades por guías locales y cofrades. Los actos a los que va a asistir son, entre otros: participación como cofrade en una procesión nocturna en Valladolid el Miércoles Santo, presidir el Pregón de las Bienaventuranzas y Ceremonia de las Tinieblas en León el Jueves Santo, testigo de la entrega del Pregón de las 7 Palabras en Valladolid y tarde del Viernes Santo en Medina de Rioseco -refresco de Hermandad, Desfile de Gremios y Ruta de los Balcones para seguir la Procesión- y desenclavo y participación como cofrade en la Procesión de la Luz en León el Sábado Santo.
El premio para el ganador internacional consiste en un viaje de 5 días/4 noches, del martes 3 al sábado 7 de abril, a las ciudades de Medina del Campo, Salamanca y Zamora, con un programa de visitas turísticas y presencia destacada en actos organizados por las Juntas de Cofradías. El premiado estará acompañado enpor un guía especialista en la materia y en las 3 ciudades por guías locales y cofrades. Los actos destacados a los que va a asistir son, entre otros: participación en el Acto de la Promesa de Silencio frente a la fachada de la Universidad de Salamanca el Martes Santo y visita a una sede canónica para ver el proceso de organización de una procesión, participación en la Procesión de Capas Pardas el Miércoles Santo en Zamora, participación en diversas procesiones del Jueves Santo de Zamora, presidir junto a las autoridades la Procesión del Encuentro o presenciar la Procesión del Silencio el Viernes Santo en Medina del Campo.
A través de una programación estructurada en unas acciones concretas, se pretende dotar a la Semana Santa de un fuerte contenido antes, durante y después de los propios días de duración de la Semana Santa.
Paso 1: el Antes, del 24 de febrero al 30 de marzo.
Página Web como centro de la promoción
www.semanasantacastillayleon.com con contenidos en Español/Inglés sobre el atractivo turístico de una de las manifestaciones culturales y populares de mayor reconocimiento, ya que nuestra comunidad cuenta con el mayor número de declaraciones de interés turístico en España; Twitter y Facebook donde participar en el concurso, materiales como folletos o vídeos para descarga; vídeos que difunden el concurso vivencial y la Semana Santa en Castilla y León y video promocional con imágenes de la Semana Santa de las 22 localidades con declaración de interés turístico y en el que se refuerce la idea de experiencia única.
Posicionamiento destacado durante toda la campaña y los días de Semana Santa en la página web de turismowww.turismocastillayleon.com; posicionamiento online de esta nueva web a través de diferentes canales y webs colaboradoras como la de la Central de Reservas de Castilla y León www.castillayleonesvida.com,www.jcyl.es, www.fundacionpatrimoniocyl.es, www.fundacionsiglo.com, www.lasedades.es.www.patrimonionatural.org; webs de Patronatos Provinciales de Turismo, de Juntas de Cofradías de Semana Santa, de museos de Castilla y León o de Casas Regionales de Castilla y León en España y en el Extranjero.
La promoción en Facebook será del 24 de febrero al 20 de marzo, en países con mayor emisión de viajeros a Castilla y León en el periodo de Semana Santa como Reino Unido, Alemania, Francia, Italia y Portugal, y con un alcance potencial estimado de 8.000.000 de personas.
En Inglaterra, uno de los países con mayor emisión de viajeros en 2011 hacia Castilla y León, se utilizarán los videos de forma contextualizada en webs muy afines, para llevar contenido al usuario y buscar que interactúe. Los videos virales, de menos de 1 minuto, se dirigirán al ámbito internacional y al nacional: 32 Oficinas Españolas de Turismo en el Extranjero, 75 centros del Instituto Cervantes, 27 Casas Regionales de Castilla y León en el Extranjero, 140 Asociaciones Internacionales del Camino de Santiago, 2500 en bases de datos Operadores Internacionales y 25 en bases de datos periodistas Internacionales. En España se distribuirán entre 107 Casas Regionales, 28 Centros de Iniciativas Turísticas, 16 Asociaciones Empresariales de Castilla y León, 22 Juntas de Cofradías de Semana Santa, 11 Diócesis de Castilla y León, 1000 en bases de datos de Operadores Nacionales, en bases de datos de periodistas sectoriales, en 38 bases de datos Receptivos, en bases de datos Central de Reservas, 619 en bases de datos de Alojamientos, 1.867 en bases de datos de Cliente Final Central, 1.560 en base de Datos de Cliente Final Ferias o 52 en Posadas Reales. Se realizará la promoción de virales a través de perfiles propios en redes sociales:
Ademas, durante 40 días se publicará información en redes sociales mediante recomendaciones, curiosidades, avisos, actos procesionales, gastronomía, oferta turística paralela, etc. Tambien se realizarán acciones de promoción en los vuelos de Air Nostrum que se estima llegarán a 400.000 pasajeros al mes, a través de de los vuelos que operan en todas las Comunidades Autónomas, excepto Castilla-La Mancha y Aragón, en 9 países europeos-Francia, Italia, Portugal, Reino Unido, Irlanda, Alemania, Suiza, Austria y Grecia- y norte de África, con un 62% de pasajeros de negocios.
Material promocional en papel: folleto promocional de la Semana Santa con información general de las 22 Semanas Santas con declaración turística: historia, recomendaciones, curiosidad gastronómica y visita turística de distribución en Oficinas de Turismo Regionales, Juntas de Cofradías, Patronatos, Ayuntamientos, Casas Regionales, Hoteles de 5 y 4 estrellas y Posadas Reales; folleto Programación 2012 de la Semana Santa con información práctica de todos los desfiles procesionales de las 22 Semanas Santas con declaración turística: lugar de salida, paso que procesiona con datos de autor y fecha, curiosidad sobre la procesión y recomendación sobre lugares estratégicos para contemplarla, y distribución en Oficinas de Turismo Regionales, Juntas de Cofradías, Patronatos y Ayuntamientos, Casas Regionales, Hoteles de 5 y 4* y Posadas Reales y folleto desplegable promocional de la Semana Santa en papel a distribuir en Feria BTL (Portugal) 29 Febrero/4 Marzo, Feria ITB Berlín (Alemania) 7/11 Marzo, Feria París (Francia) 15/18 Marzo, Feria San Sebastián SEVATUR (16-18 Marzo), Feria Pontevedra SILLEDA (25-27 Marzo), Oficinas de Turismo Regionales y todos los Vuelos Air Nostrum.
Paso 2: el Durante, del 30 de marzo al 8 de abril
En el transcurso del concurso vivencial sobre la Semana Santa, con la colaboración de las Juntas de Cofradías de Semana Santa y los Ayuntamientos de las 6 ciudades con declaración internacional. Diariamente se irán volcando en la web de
www.semanasantacastillayleon.com, vídeos con contenido sobre los hitos de los concursantes.
De forma paralela se desarrolla el Programa de Apertura de Monumentos de Semana Santa mediante el que se abre el Patrimonio de Castilla y León para ser conocido por visitantes y turistas. Este programa se promociona a través de una Guía, con información detallada de cada monumento que se distribuye en Oficinas de Turismo Regionales, Patronatos de Turismo, monumentos abiertos y Bodegas participantes en el programa, Diócesis, etc.
Paso 3: el Después, a partir del 9 de Abril
A partir del 9 de abril, se realizará el seguimiento del Concurso Vivencial sobre Semana Santa, la página Web creada para incorporar vídeos y enlaces del Concurso, el contenido editorial en diversos medios de comunicación sobre seguimiento del concurso, la difusión Online y a través de Redes Sociales, el Programa de Apertura de Monumentos hasta el 10 de abril y su prolongación en el Programa de Apertura de Verano, mediados de julio a mediados de septiembre.